For oss på Loyds er det naturlig å skrive om produktivitet på arbeidsplassen fordi vi vet hvor viktig det er. Under produksjon i fabrikken teller vi sekunder. Slik avdekker vi prosesser som tar for lang tid. Når ting tar for lang tid, må vi gjøre tiltak. Det kan være å automatisere bedre, tilrettelegge bedre og kontinuerlig jobbe med forbedringer for å produsere så effektivt som mulig. I dette blogginnlegget vil jeg peke på hvordan fokus på produktivitet og ryddighet kan øke konkurransedyktigheten til din bedrift.
Bakgrunnen for hvorfor Loyds hele tiden må kartlegge prosesser som tar for lang tid, er helt enkelt at vi står overfor konkurranse hver dag. Vi blir målt mot flinke produsenter i hele Europa. For å lykkes må vi være best. Hvis ikke, er sjansen stor for å tape konkurransen.
Her det det flere likheter mellom vår industribedrift og din håndverkerbedrift.
Ved anbud er vi utsatt for konkurranse fra 8 til 10 profesjonelle produsenter i Europa. Mange av dem har timekostnader langt under det vi er vant med i Norge. Derfor har vi vært nødt til å jobbe kontinuerlig for å bli best i klassen på automasjon og effektive arbeidsprosesser.
Holdningen i Loyds-fabrikken er unik, og det er et overordnet mål om å fjerne unødvendige og tidskrevende operasjoner. Hvis en operatør merker at et verktøy er vanskelig å få tak i når hun skal bruke det, så setter hun i gang tiltak umiddelbart. Hun er klar over hvilke tiltak som må til fordi det finnes en plan for det. Dette skaper mer flyt arbeidet. I tillegg har det positiv innvirkning på arbeidsmiljøet.
Kan du tenke deg noe verre enn å går rundt å lete etter det du trenger? Derfor er det satt i gang prosesser som eliminerer denne type irritasjon, tidstyveri og slit.
Dette reflekteres også i anbudene. Når vi er klare til å levere inn tilbudet til anbudsaktørene, har vi snudd hver sten og sett på alle muligheter. Helt fra søk etter gode underleverandører til optimal transport frem til kunden. Alt må være grundig gjennomtenkt. På den måten kan vi produsere kvalitetsprodukter til gode priser i Norge.
Selv om stor konkurranse fra større aktører i Europa kanskje ikke er helt sammenlignbart for deg, vil jeg påstå at det er noen likheter mellom din og vår konkurransesituasjon:
Det koster deg helt sikker mye å skaffe en ny kunde, og det er like viktig å beholde den.
Et godt utgangspunkt for dette er god kvalitet til gode priser. Enig? Jeg tror også at alle håndverkere i Norge leverer akkurat det. Noen av dere har likevel et potensiale når det gjelder operasjonene som er knyttet til bilens varerom.
Veldokumenterte studier viser at mye av verktøyet og komponentene en håndverker har med seg i bilen er vanskelig å finne. Mange minutter går tapt på å lete etter utstyr og verktøy. Mange minutter i løpet av en arbeidsdag kan fort bli timer i løpet av en arbeidsuke. Kanskje du kjenner deg igjen? Du er nok ikke alene.
Det jeg ønsker å belyse er konsekvensen av disse. Når du bruker en del av din arbeidsdag på å lete etter «gjemt» verktøy, vil det dra opp kostnadene på oppdraget du utfører fordi du bruker lengre tid.
Les også: 11 tips til et mer organisert varerom
Tenk deg da hvis det da skulle komme en konkurrent som har såpass orden i sakene sine at han slipper å kalkulere inn unødig tidsbruk. Leverandøren vil da kunne gi en bedre pris enn deg på et oppdrag. Før eller siden vil det komme aktører som har tenkt denne tanken og som legger vekt på produktivitet i arbeidsprosessene . Med utgangspunkt i at innkjøpsprisen på deler og utstyr til et oppdrag er ganske lik, vil disse aktørene kunne levere samme jobb til en billigere penge. Den situasjonen må du unngå.
Et helt fantastisk bra tiltak er å studere og ta i bruk 5S-metoden, som vi bruker i fabrikken. 5S står for:
Ved en implementering av denne metoden kan jeg garantere at du bedrer bunnlinjen og står sterkere rustet i en konkurransesituasjon.
Vi har skrevet et blogginnlegg som forklarer mer om metoden. Du kan lese det her.
For flere tips ved valg av riktig varebil for en mer effektiv arbeidsdag, kan du laste ned varebilguiden gratis.