Få koll på ditt varulager så slipper du onödiga besök hos grossisten

Hantverkare kastar bort värdefull tid på att åka till grossisten oftare än vad de behöver på grund av dålig planering. Hur många gånger är det egentligen rimligt att vara hos grossiten i snitt per vecka för hantverkare? 

Så ofta är hantverkare hos grossisten

Vi anade att hantverkare kan ha ett lite för bra förhållande till sina grossister, så vi gjorde en studie där vi samtalade med de som var ute på en runda för påfyllning av varor. Studien omfattar samtal med såväl arbetsledare, rörmokare, elektriker och även anställda hos grossister. 

Det blev snabbt tydligt att det är stor skillnad mellan de hantverkare som driver serviceuppdrag och de som har projektuppdrag.

Så många gånger besöker hantverkare grossisten i snitt under en arbetsvecka:

Undersökningen visade att hantverkare som arbetar med serviceuppdrag är hos grossisten mer än 6 gånger så ofta än hantverkare som arbetar med projektuppdrag.

Varför så många vändor till grossisten?

De flesta som tillfrågades gav en stor suck när vi frågade dem hur ofta de är hos grossisten. De verkade alltså känna av att de springer där lite för ofta. Ett mer önskvärt scenario hade varit att kunna minska ner på antalet vändor, trots lockelsen av en fikarast.

Vårt intryck är att många av besöken hade kunnat undvikas med lite bättre planering. Det är också det som är den stora skillnaden mellan projekt- och servicehantverkare. En projekthantverkare har en mer förutsägbar arbetsvecka. 

Läs mer: Få en mer effektiv och lönsam jobbdag

Konsekvenserna av dålig planering

Självklart sker det oväntade saker under uppdragen som kräver extra besök hos grossisten, men en hel del vändor hade antagligen kunnat unvikas med bättre planering.

När du bara "ska ta en sväng " till grossisten, får det faktiskt konsekvenser för dig:

• Du får ofta en hög med oanvända varor som ska i retur för att du köpt för mycket.
• Du kastar bort tid som istället kunde lagts på något värdeskapande för verksamheten eller kunden.
• Du får ett sämre flyt i själva utförandet av arbetet. 
• Du framstår som mindre professionell. 
• Ständigt behov av påfyllning av varulagret blir snabbt ett irritationsmoment.

Så får du en mer effektiv arbetsdag

Det verkar som att många hantverkare som jobbar med serviceuppdrag finner att kaoset i vardagen är en normalitet. Många av problemen listade ovan beror på att man har sämre koll på sitt varulager i bilen än vad man kanske borde ha. Med ett bra system för att organisera i lastutrymmet så får du mer ordning och mer koll på din last. På så vis vet du vad som måste fyllas på utan att du faktiskt behöver inventera särskilt ofta.

Det finns en anledning till varför 70% av alla transportbilar i Sverige har bilinredning; man behåller ordning, får struktur, arbetar enklare och effektivare. 

Förutom att ha rätt bilinredning för din arbetsdag, så finns det fler saker du kan göra för att få det organiserat i lastutrymmet på din servicebil och få koll på varulagret.

Få kolla på lagret med Kanban och 5S

Kanban-kort  är ett enkelt sätt att säkra så att du inte går tom på ditt varulager. Placera ett kort med varans namn på under varje vara i lastutrymmet. När den håller på att ta slut så ta med dig kortet och lägg den på en fast plats i, till exempel, förarhytten som du sen kollar varje gång du åker till grossisten. Då missar du inte att något tar slut.

5S är en metod som du kan använda för att skapa ett synligt system i transportbilen. Kortfattat så handlar det om att: 

1. Sortera och få översikt på att du har i bilen.
2. Skapa ett system, och ge allt en fast och bekant plats i bilen.
3. Hålla rent i lastutrymmet, och på verktyg.
   
4. Skapa en standard för att upprätthålla nivån och rutiner för att behålla ordningen.

Som sagts tidigare, så är grunden till ordning i transportbilen och en effektiv arbetsdag, att ha en bilinredning som är anpassad efter din arbetsdag. Med vårt inredningstest tar det 2 minuter att få reda på vad som passar dig. Du hittar det nedanför: