Alla hantverkare jobbar hårt, och det det är få som kan arbeta hårdare än de redan gör. Däremot så kan man jobba smartare genom att effektivisera arbetsdagen med rätt maskiner, och redskap och arbetsbil. En effektiv arbetsdag börjar med rätt sak, på rätt plats. Lägg mer tid på att använda verktygen istället för att leta efter dem. Här får du tipsen du direkt kan sätta i arbete med som kommer göra underverk i verksamheten.

De flesta kan nog känna igen sig i att det inte alltid är lätt att behålla ordningen bland alla saker på arbetsplatsen. Man kan lägga en hel del tid åt att leta reda på verktyg och annat material som behövs under arbetsdagen, vilket försämrar ens effektivitet.

För att lösa detta återkommande problem finns, den så kallade 5S-metoden, som är skapad för att bemästra "konsten" att hålla en kontinuerlig ordning och reda. Detta gynnar professionaliteten och effektiviteten i arbetet och har en positiv effekt på prestationen i slutändan. I denna guide går vi igenom hur du kan göra för att implementera 5S metoden i din transportbil. 

Vad är 5S-metoden?

De 5 ledorden: sortera, systematisera, städa, standardisera och skapa vana, detta är en metod som beskriver hur man åstadkommer samt upprätthåller ordning och reda på ett systematiskt sätt. Metoden leder till att man sparar tid, ökar effektiviteten och samverkan mellan kollegorna men även skapar en säkrare arbetsmiljö. Detta kan implementeras på alla arbetsområden och fungerar lika fint till transportbilen som på vilket arbetsplats som helst. 

Källa till bild: tools.se

Bli mer kostnadseffektiv

Hur stor del av din arbetstid går egentligen åt till annat än att faktiskt utföra själva jobbet åt kunden? I många fall händer det att en del tid kastas bort på att leta efter material och på att åka fram och tillbaka för att hämta eller köpa saker som behövs för att utföra arbetet. Vilket påverkar arbets-effektiviteten negativt, samtidigt som man i värsta fall även kan uppfattas som mindre professionell inför kunden. 5S-metoden kan hjälpa dig att undvika detta och du kan i stor grad undgå att slösa värdefull tid

Översikt över varulagret

Genom intervjuer med hantverkare har vi förstått att det ibland uppstår tillfällen där det händer att man står utan de material som behövs för dagens uppdrag på grund av en dålig översikt över varulagret man har i transportbilen.

Detta resulterar ofta i att man får ta en extra runda till grossisten. Man tappar tid och det kan givetvis orsaka förseningar i projektet, missnöje hos kund och till och med skada ens referenskapital man byggt upp. 

En bristande översikt av varulagret kan leda till följande:

• Att du inte får lika mycket koll på kostnaderna/utgifterna.
• Att du slutar upp med varor på lagret som egentligen inte behövs, eller att det saknas varor.
• Att det medför extra kostnader i koppling till bristen på varor eller onödigt överflöd av varor. 
• Att vissa tillgångar blir oanvändbara efter en viss tid och sen måste slängas. 

Med 5S metoden skapar du ett system där var sak får sin egen plats. En stor fördel med detta är att du kan se till att de grejer som används ofta placeras så att det alltid finns tillgängligt på en armlängds avstånd.

Hur du inför 5s-metoden

För att nå resultat med 5S behöver ledningen vara aktiv och ge sitt stöd i det kontinuerliga arbetet. Metoden måste även vara väl förankrad i hela organisationen. Alla – arbetstagare, chefer och ledning – bör vara delaktiga för att se till att metoden efterföljs. 

Vi benämner gärna 5S som "den visuella arbetsplatsen", då var sak har sin plats och bygger på följande priciper:

1. Sortera
2. Systematisera
3. Städa
4. Standardisera
5. Skapa vana

Sortera

Ha med dig det nödvändigaste i bilen. Det kan vara svårare än vad man tror att göra sig av med saker. Därför bör ni göra en grundlig genomgång genom att kategorisera in dem i tre högar:

• Grön = det här behöver vi (nödvändigt).
• Gul = behöver vi verkligen det här (osäkert)?
• Röd = släng eller till förråd (onödigt).

När ni kommit fram till vad som ska sparas ser ni till att var sak får sin specifika plats, så att man enkelt kommer åt det man behöver.

Systematisera

Skapa ett system som ger en tydlig överblick över lastutrymmet. Det bästa sättet att organisera är gå efter vad som används mest under dagen. Ha därför de saker du använder ofta nära till hands och de du använder mer sällan lite längre in i utrymmet. 

Ett annat tips är att använda sig av etiketter och därmed märka upp lådor och utrymmen, då ser man tydligt varulagret och vart allt befinner sig. Satsa på en förvaring som möjliggör att få en snabb överblick över ditt lastutrymme.

Framförallt så investera i en inredning som är bäst för din verksamhet, och din arbetsdag. Detta för att du ska få plats med alla dina saker utan att ständigt behöva lasta om för att skapa plats när det behövs.

Städa

När du har jobbat in ett system i ditt lastutrymme kommer det bli mycket lättare att hålla det rent. Se till att verktyg och golv rengörs och hålls i ordning, allting ska alltid vara redo att användas till nästa jobb. Förutom att en ren transportbil ger ett bra intryck så leder även rena och ordnade verktyg/utrustning till längre hållbarhet på dem. Har du en kontinuerlig inspektion av verktyg och utrustning blir det lättare att upptäcka eventuella fel och brister, och hinner byta ut dem innan det påverkar uppdragen.

Standardisera

Här gäller det att upprätthålla rutiner som gör så att systemet och ordningen behålls utan större ansträngning. Är man fler som använder bilen kan det vara kanon att märka upp olika saker, så att alla lägger sakerna på samma ställe. Man kan även sätta upp en bild på lastutrymmet som visar det ordnade "normalläget" och sätta upp så att alla enkelt kan se vad de ska förhålla sig till. Det är viktigt att alla som använder utrymmet är med på noterna och strävar efter att behålla ordningen på likadana sätt. 

Skapa vana

Denna sista punken är att skapa möjligheterna för att upprättahålla systemet. Sätt upp fasta rutiner för t.ex. städning, sortering eller inköp, och ge även de inblandade personerna ansvaret för detta. Det kan vara rutinkontroll av verktyg månadsvis, och avstämning av varulager varje fredag. Det beror helt på hur era arbetsdagar och uppdrag ser ut. Men skapa rutiner som är anpassade efter dessa.

Börja följa 5S-metoden redan idag genom att ladda ner en mall som ger dig konkreta tips på vad du kan göra för att få en smidigare arbetsdag. Du hittar den nedan:

Några nyttiga tips till dig som ansvarar för implementeringen

• Involvera din anställda i införandet av 5S-metoden. Detta ökar chansen till att hantverkarna känner en personlig motivation till att få metoden att fungera i deras vardag. 
• Ge tydlig information om fördelarna med 5S-metoden. 
• Sätt en tydlig målsättning så att alla inblandade jobbar mot detta gemensamma mål. Om nödvändigt, gör en lista på vad var och en har för personligt ansvar för att få metoden att fungera. 
• En god idé är att ta en för-och-efter-bild på hur det såg ut i transportbilen innan ni införde 5S-metoden och resultatet när den införts. På så vis påminns alla om varför det bör upprätthållas. 

Källa: Prevent