Har du tenkt på hvor mange minutter du bruker på å lete etter utstyr i varerommet? Lete etter varer, verktøy og materiell i en rotete og overfylt varebil? Hvor mange minutter bruker du på dette hver dag? Hver uke? Hver måned? Hvis du regner på det, ser du fort at det er mye tid å spare. Denne tiden kan med fordel brukes til verdiskapende arbeid i stedet.
Manglende oversikt gir konsekvenser
Hender det at du gjør unødvendig innkjøp av materiell? Kanskje ligger materiellet allerede et sted i varebilen eller hjemme i garasjen, men du har ikke tid eller vet ikke hvor du skal begynne å lete?
Når du mangler oversikt over materiell, så har det flere konsekvenser. Den mest alvorlige er at du ikke har oversikt over lagerkapitalen. Manglende system i varerommet kan også føre til ekstra kostnader til lagerhold, ukurante varer, skader på varer og innkjøp av varer som virksomheten din egentlig ikke trenger.
Tenkt 5S i arbeidsbilen!
Alle kjenner seg igjen i sløsing med tid når vi ikke finner det vi har bruk for i øyeblikket. Ved å velge riktig innredning og samtidig skape gode systemer, får du bedre oversikt, og dette frigir mer tid til verdiskaping.
5S står for:
1. Sorter
2. Systematiser
3. Skinnende rengjøring og rydding
4. Standardiser
5. Selvdisiplin (eller sikre)
- Sorter. Det vesentlige sorteres fra det uvesentlige ved å plassere det i 3 kategorier. Du kan bruke grønne, gule og røde fargekoder. Det som brukes daglig, markeres med grønt. Det som brukes ukentlig /månedlig markeres med gult, og det som brukes årlig/aldri, markeres med rødt.
- Systematiser. Lag system ved at hver ting har sin faste plass. Grønne gjenstander i nærheten av der det brukes. Gult får en fast plass i nærheten, og rødt kastes, eller plassere på lager. Bruk logiske system, gjerne med bevisst fargekoding.
- Skinnende rengjøring. Når du har ryddet opp og sortert, er det lettere å holde rent. Pass på at ikke det står mye på gulvet.
- Standardiser. Skap en standard for hvordan det skal være. Heng gjerne opp et foto for hvordan det skal se ut.
- Sikre eller selvdisiplin. Dette er det viktigste og vanskeligste. Selv om du har laget system, har det gjerne en tendens til å skli ut. Skal du få effekt i form av mindre sløsing, må du holde fast på systemet. Tenk hele tiden bevisst på å opprettholde orden.
Les mer om 5S i varebilen i dette blogginnlegget
Effektiv arbeidsflyt
Dette oppnår du med mer effektiv arbeidsflyt:
• Mindre sløsing med tid. Færre frustrasjoner og du slipper å lete etter ting.
• Mindre plassbehov. Du sorter og kaster etter hvert.
• Bedre innretning av arbeidsplassen, med alt det viktige like i nærheten
• Bedre sikkerhet, med alt utstyr på sin faste plass
• Økt trivsel ved å holde orden etter et fastlagt system
Velg et dobbeltgulv som rommer opp mot 1 kubikkmeter
Velger du Smartfloor med hele 1 kubikkmeter volum i skuffene vil du oppleve at du får plass til mye mer enn du tror, og dermed er også mulighetene for å skape et bra system mye større. NB. Husk at løsningen bør ha skuffer og skinner som er konstruert for tung last og tøff bruk.
Les mer om hvilken vekt som kreves her
11 fordeler med Smartfloor:
- PLASS TIL ALT. Store skuffer som rommer alt av verktøy og materiell
- FULL OVERSIKT. Du vet alltid hvor verktøy og materiell befinner seg
- NÅ ALT UTENFRA. Aldri mer kryping inn i varerommet
- BESKYTTER MATERIELL. Minimerer risikoen for skader på materiell som ligger beskyttet under gulvet
- PROBLEMFRI TRANSPORT. Alltid et stort og ledig gulv til frakt av større varer
- TRYGGERE TRANSPORT. Synlige og lett tilgjengelige surringsfester sikrer transport av større varer
- UNNGÅ TYVERI. Sikker oppbevaring av verktøy og materiell under gulvet
- SIKKERHET. Ingen løse gjenstander ved en eventuell kollisjon
- BEDRE KJØREEGENSKAPER. Lavere tyngdepunkt betyr bedre kjøreegenskaper
- NYT DAGEN. Full oversikt gir en lettere og triveligere arbeidsdag
- VÆR PROFF. Du fremstår ryddig og profesjonell ovenfor dine kunder
Er du usikker på hvilken type innredning som vil gi deg best oversikt?
Da kan du ta denne testen: