Stora verksamheter har alltid bra koll på förhållandet mellan produktivitet och kontinuerlig förbättring för att öka lönsamheten för verksamheten. Dessvärre är detta mer sällsynt hos mindre verksamheter med mobila arbetsplatser. Men det hoppas vi att det blir ändring på.

I denna guiden får du tipsen för hur du kan optimera din verksamhet för mer lönsamt och smidigt arbete. Vi introducerar de etablerade metoderna 5S och Kanban för att du som hantverkare ska kunna skapa mer ordning, systematik och trivsel i arbetsdagen.

Principer för att förbättra produktiviteten

Hur stor del av din arbetstid är värdeskapande för din kund? Runt 70% av arbetstiden lägger en mobil hantverkare på annat än just arbete med själva uppdraget. De flesta kastar bort tid på att leta efter material, och att man måste resa från uppdraget för att hämta eller köpa saker. Detta leder till att man arbetar mindre effektivt, samtidigt som man faktiskt uppfattas som mindre professionell inför kunden.

Målet med kontinuerlig förbättring är helt enkelt att eliminera svinn, fel och skador. Här finns det många olika populära metoder och teorier, och flera av dem borde ha en naturlig plats i en hantverkares arbetsdag.

I denna guiden kommer vi att kika närmare på de två teorier som vi tycker fungerar allra bäst för hantverkare: 5s och Kanban. Vi kommer att gå in närmare på vad de är, och hur du rent praktiskt kan använda dem i din vardag som hantverkare med en mobil arbetsplats.

Kanban - Stå inte utan ditt material

Kanban är en enkel pricip för att ha koll på ditt lager, och som säkrar att du inte står på ett uppdrag utan det du behöver. 

Läs mer: Gör transportbilen dig till en dålig hantverkare?

Genom intervjuer med hantverkare så vet vi att det ofta uppstår tillfällen där det händer att man står utan det material som man har behov för på grund av miss med varulagret man har i transportbilen.

Detta i sin tur resulterar ofta i att man får ta en extra runda till grossisten. Detta tappar man tid på, och kan givetvis orsaka förseningar i projektet, missnöje hos kund och i värsta fall skada ens referenskapital man byggt up. 

För att sätta Kanban till användning i vardagen för att undvika dessa friktionsmoment, så innebär det att ha ett system som gör det lätt att skapa sig en överblick över situtationen i lastutrymmet, och vad som ska inhandlas innan det är för sent.

Det finns många sätt att skapa ett bra lagersystem på med hjälp av Kanban. Ett effektivt sätt är att till exempel använda sig utav så kallade kanban-kort. När en vara håller på att ta slut, så tar man ett kort med varans namn på som är placerad på platsen i transportbilen varan förvaras på. Man tar med sig kortet till förarhytten och lägger det på en fast plats, som man alltid kollar när man är hos grossisten så att man inte missar något.  

Här kan du hämta egna Kanban-kort till lastutrymmet

En av våra kunder fixade sin egen lösning på problemet, med att helt enkelt ha en white board där han aktivt skriver upp, och suddar ut det han ska köpa. Denna placerade han på utsidan av en av sidolådorna på dubbelgolvet vid skjutdörren. Här kan du se hela videon på hur han har inrett sin transportbil.

5S-principen - ordning, system och trivsel

5S-principen är ett så kallat synligt verktyg för att skapa ordning, system och trivsel på arbetsplatsen. Det är lätt hänt att man nedprioriterar ordningen i transportbilen för att "Det bara är en själv som ser eländet". Tanken är att man ska skapa en arbetsplats som "är i ordning" vid första ögonkastet, för att detta i sig är i direkt relation till effektivt och smidigt arbete.

Vi benämner gärna 5S som "den visuella arbetsplatsen", då var sak har sin plats och bygger på följande priciper:

• Sortera
• Systimatisera
• Skina
• Standardisera
• Säkra

Så får du in principerna till transportbilen 

Tar du in Kanban och 5s till din arbetsdag så kommer du inte bara trivas bättre på jobbet, du kommer även få ökad lönsamhet då du kan arbeta effektivare. Vardagen blir enklare helt enkelt. Din transportbil kommer dessutom att se strålande ut, och du kommer att framstå som en proffsig hantverkare för både dina kunder och din arbetsgivare. Så gör du för att överföra 5S till din servicebil:

Sortera

Ha bara med dig det du behöver i bilen, så att inte det samlas högar med saker du inte vet vad det innehåller. Kategorisera därför dina saker efter hur ofta du använder dem. Sedan ser man till att var sak får sin specifika plats, så att man enkelt kommer åt det man behöver.

Systematisera

Skapa dig ett system som ger dig överblick över lastutrymmet. Det bästa sättet att organisera, är att göra det så att din arbetsdag blir så enkel som möjligt. Ha därför de saker du använder ofta nära till hands, och de du använder mer sällan på ett annat ställe.

Ett annat tips är att ha så många transparanta lådor som möjligt så att man direkt kan se vad man har i dem. Då vet man direkt hur varulagret ser ut. Undvik även inredning som skapar vrår där det lätt samlas smuts, eller man lätt trycker in grejer. Satsa hellre på en förvaring som möjliggör att få en snabb överblick över ditt lastutrymme.

Framförallt så investera i en inredning som är bäst för din verksamhet, och din arbetsdag. Detta för att du ska få plats med alla dina saker utan att ständigt behöva lasta om för att skapa plats när det behövs.

Läs mer: Bilanpassning: få rätt bilinredning för din bransch och arbetsdag

Smartfloor från Loyds

Skina

När du har fått ett system i ditt lastutrymme, så kommer det att bli mycket lättare att hålla det rent. Se till att verktyg och golv rengörs och hålls i ordning. Förutom att din transportbil ger ett bra intryck, så kommer du också att få en längre hållbarhet på dina verktyg och utrustning. Har du en kontinuerlig inspektion av verktyg och utrustning så kommer du också att upptäcka eventuella fel och brister, och hinner byta ut dem innan det är för sent.

Standardisera

Här gäller det att upprätta rutiner som gör så att systemet och ordningen behålls utan större ansträngning. Är man fler som använder bilen så kan det vara kanon att använda sig av färgkoder till olika saker, så att alla lägger sakerna på samma ställe. Man kan också skriva ut en bild på lastutrymmet och sätta upp så att alla vet vad de ska förhålla sig till. På så sätt behåller ni alla ordningen i bilen, och alla vet vart de hittar saker och ting. 

Säkra

Denna sista punken är att skapa möjligheterna för att upprättahålla systemet. Sätt upp fasta rutiner för t.ex. städning, sortering eller inköp, och ge även de inblandade personerna ansvaret för detta. Det kan vara rutinkontroll av verktyg månadsvis, och avstämning av varulager varje fredag. Det beror helt på hur era arbetsdagar och uppdrag ser ut. Men skapa rutiner som är anpassade efter dessa.

Börja med priciperna redan idag genom att skriva ut en infographic som ger dig konkreta tips om vart du kan börja för att få en enkel arbetsdag. Du hittar den nedan.