Har du koll på vad du förvarar i lastutrymmet? I denna guiden får du redskapen för att göra en bra, och förvånadsvärt smidig inventering. 

Farorna med dålig koll på varulagret i transportbilen

Dessvärre är det många hantverkare som slarvar med inventeringen av lastutrymmet och ens varulager. 

Följande är konsekvenser av att ej ha full koll på ens varulager i transportbilen:

• Fel bokslut vid årsskiftet
• Ineffektiv arbetsdag
• Svinn

Nystart med korrekt inventerat lastutrymme

Det kan vara lite segt att komma igång igen efter semesteruppehåll. Men att starta med en snygg och fräsch servicebil är en bra start på nya säsongen. 

Att då starta säsongen med ett korrekt inventarie, ger dig goda förutsättningar för att vara effektiv och att minska svinn och extra körvändor till grossisten för att fylla på lagret du missat att stämma av. 

Något som underlättar för att ha ett korrekt varulager i bilen, är att ha en bilinredning som gör det enkelt. Enkelt att få en överblick över lastutrymme och inventarier där, och enkelt att hålla ordning på sakerna. 

Den allra bästa inredningslösningen är yrkesanpassade biltillbehör, och bilinredning som möjliggör effektiv förvaring av yrkesspecifika redskap och inventarier.

Tänk på detta när du ska inventera ditt varulager

-Dra av kostnaden för varan först när den har sålts

Annars får du ett alldeles för lågt resultat i slutet av perioden du redovisar för i bokföringen. Skulle du då i nästa period sälja varorna, så redovisar du ett för högt resultat än vad som faktiskt finns rent fysiskt.

- Ha kontinuerlig inventering med satta datum per år

Inventering av ditt varulager bör göras i så snar relation till avslutad period som möjligt. Vanligast är sista vardagen i månaden i avslutad period.

Om du inventerar innan avslutad period så måste du komma ihåg att här inkludera sålda varor, och lägga till inkomna voror från inventeringsdatum till datum för avslutad period. Har du inte ett etablerat system för detta, så är det väldigt lätt att inventeringen ej stämmer, samt att det tar betydligt längre tid att genomföra. 

Få enklare inventering med ordningen i transportbilen

Ju stökigare man tenderar att ha i bilen, desto större risk för att inventeringen blir fel, eller att det inte ens blir gjort en inventering.  Med en bil som är organiserad, och enkel att arbeta med så går en inventering smidigt att genomföra. Här är tips för att undvika detta:

1. Struktur och organisering

Är man flera som använder bilen, så är det bra att alla snabbt och enkelt vet vart saker ska vara för att behålla ordningen i lastutrymmet. Använd till exempel färgkoder för att veta vart sakerna ska placeras, eller skriv ut en bild på hur det ska se ut i lastutrymmet. Här hittar du ett exempel på hur du kan göra. Skriv ut den och ha med dig när du organiserar bilen.

Läs mer: Guiden som hjälper dig skapa mer ordning i ditt arbetsfordon

2. Rätt förutsättningar i bilen

Ju färre utrymmen du har som skyms, desto mer kontroll har du över vad du förvarar i lastutrymmet. Här är rätt typ av förvaring A och O för att du ska ha rätt förutsättningar.

Läs mer: 3 olika typer av bilinredningar till transportbil: vilken passar dig?

Du behöver dels branschanpassade förvaringslösningar, samt rätt typ av bilinredning. Här har du ett test du kan göra för att veta vilken inredning som passar dig bäst. Här ska även förvaringen vara smidig att använda, och placerade på rätt ställen - Annars är risken att du faller in i samma hjulspår med högar av bråte, snarare än snyggt förvarat i till exempel ett extra djupt dubbelgolv.  

Ge din bil bättre förutsättningar genom att ha både ha ordning i din transportbil som består, och ge den förutsättningarna för att göra det. Med ordning i transportbilen får du alla förutsättningar för att inte dra ut på inventeringen och få siffrorna att stämma.

Nedan hittar du en illustration som du kan skriva ut och ha som grund när du skapar struktur för din bil som håller.